Компании, не имеющие своих помещений для проведения обучающих тренингов и семинаров, представители сетевого маркетинга нуждаются в просторных конференц-залах. Мероприятие может длиться целый день. Серия докладов, или культурный фестиваль может занять больший временной период.

Различные образовательные программы требуют сбора аудитории в подходящем месте. Организация действия включает определение даты, указание точного времени начала, знания количества участников, техническое оснащение зала. Для проведения конференции в Киеве можно подобрать действующую площадку для небольшой группы людей, или для масштабной аудитории. Важно определиться, какие дополнительные услуги помогут провести мероприятие на высоком уровне.

Для чего подойдет аренда зала

В конференц-залах проводятся различные события. Это могут быть образовательные или научные семинары, культурные или развлекательные акции. Все деловые конференции, тренинги, даже культовые собрания требуют правильной организации пространства и времени. Чтобы все прошло на достойном уровне, придется соблюдать несколько правил:

       Площадь аудитории и посадочные места должны быть рассчитаны на указанное количество людей.

       Расположение зала в центральном квартале. Парковка, транспортные развязки рядом.

       Наличие в месте проведения необходимого оборудования. Без микрофонов, экрана, проектора невозможно качественно донести информацию до слушателя.

       Ведение онлайн-трансляции для охвата более широкой аудитории требует подключения к скоростному интернету.

       Комфортный микроклимат. Наличие кондиционеров или обогревателей.

       Удобная бытовая составляющая — кафе, бытовые комнаты, санузлы, чистота и приятный дизайн интерьера.

Все эти факторы положительно повлияют на имидж организатора. Удачный выбор зала обеспечивает половину успеха всего мероприятия. Конференц-залы по оформлению и техническому наполнению рассчитаны на ведение бизнес-встреч, научных или образовательных лекций, культурных дискуссий. Слушатели удобно размещаются в импровизированном партере, и внимают спикерам. Те, помимо озвучивания предметной информации, демонстрируют визуальные материалы на плазменных экранах.

В каких случаях уместно арендовать зал

Специально оборудованные залы обладают теми преимуществами, что позволяет модераторам не беспокоиться о технической стороне. Планировка, освещение и акустика предназначены для осуществления массовых действий. Все аппаратные средства расставлены так, что не помешают передвижениям. Продуманы места для спикера, модератора, слушателей. При необходимости можно заказать услуги оператора и звукорежиссера. Аренда конференц-зала в Киеве потребуется в таких случаях:

       Компания не обладает собственным просторным офисом.

       Собирается несколько фирм. Встреча должна пройти на нейтральной территории.

       Необходимо специальное техническое оборудование и его обслуживание.

       Включить в порядок дня заказ кейтеринга.

       Мероприятие масштабное, может понадобиться параллельно несколько залов.

В зависимости от формата акции, стоит выбирать площадь апартаментов, расположение мебели. Для обучающих программ, мастер-классов потребуются столы и стулья для аудитории. Переговоры или дискуссия предполагает расположения столов друг напротив друга, с трибуной для спикера или модератора. Для лекции или презентации достаточно стульев, расставленных в партере.

Форматы мероприятий

Динамично развивающееся общество требует новых знаний. Процесс обучения проводится не только до получения профессии. Технологии заставляют повышать свою квалификацию постоянно, для чего организовывают такие форматы:

       Конференции и симпозиумы являются активными методами. Они дают опыт публичных выступлений, развивают коммуникативные навыки.

       Лекции относят к пассивному обучению. Их рекомендуют сочетать с тестированием.

       Семинары носят не только обучающий характер, но и позволяют дискутировать в процессе.

       Собрания и совещания способствуют обсуждения насущных для компании проблем, дают возможность высказаться всем сотрудникам.

Кроме этого, для любой компании полезно проводить торжественные и праздничные сборы, для объединения коллектива. В таком случае, приветствуется зал с универсальным функционалом. После торжественной части проводиться развлекательная, а затем фуршет. Комнату разделяют на зоны, не мешающие одна другой.

В конференц-залах комфортно проводить акции, где собираются единомышленники. Это могут быть презентации книги, культурные события, лекции лидеров общественного мнения, встречи со знаменитостями.

Представители сетевого маркетинга часто проводят ознакомительные лекции, подводят итоги работы компании, награждения лидеров.

Для этой деятельности предусмотрена тщательная подготовка, в том числе и техники.

Обстановка и атмосфера — залог успеха проведения конференций

В создании доброжелательной атмосферы большую роль играет окружающее пространство. Все начинается с комфортного приезда к месту проведения. Если здание расположено в исторической части города, и туда легко добраться как на личном, так и на общественном транспорте, то это станет хорошим началом. Интерьер, стиль мебели задают настрой. Современная, качественно работающая аппаратура сделает мероприятие интересным и динамичным. Стена-экран и проектор позволяют продемонстрировать все визуальные материалы. Звуковая система зала создаст хорошую слышимость, а беспроводные микрофоны облегчат задачу выступающим. Лазерная указка поможет сконцентрировать внимание зрителей на конкретном предмете.

Крупные медицинские конференции проводят, транслируя лекции профессоров — мировых светил. Такие лекции проходят в онлайн-режиме. Для этого нужен высокоскоростной интернет, большой центральный экран, возможно добавочные боковые телевизоры. Могут потребоваться услуги синхронного переводчика. Все это в состоянии предоставить современные конференц-залы.